［58L-4］辦公自動化技術與應用（簡體書） 系列名：21世紀高等學校電腦教材
NT$ 319.00
ISBN13：9787115220813
出版社：人民郵電出版社
作者：李嵐
裝訂／頁數：平裝／295頁
規格：26cm*19cm (高/寬)
出版日：2017/01/01
《辦公自動化技術與應用》全面介紹了辦公軟件在辦公工作中的具體應用，常用辦公設備的安裝、使用和維護，系統的安全及優化，以及局域網的設計與組建，文件和打印機等資源的共享等內容。《辦公自動化技術與應用》內容豐富，案例典型，以圖析文，實用性強。在介紹實際操作和應用案例的過程中，每一個操作步驟都配有對應的圖示，便于理解和掌握。為幫助教師使用本教材進行教學工作，編者還準備了《辦公自動化技術與應用》的教學輔導課件，讀者可從人民郵電出版社教學服務與資源網(www.ptpedu.com.cn)上免費下載。
《辦公自動化技術與應用》可作為高等院校本科和專科非計算機專業辦公自動化課程以及各類辦公自動化培訓班的教材，還適合于各行各業需要使用電腦辦公的用戶自學參考。
目次
第1章 辦公自動化概述 1
1.1 辦公自動化的發展狀況 1
1.1.1 人類辦公活動的發展 1
1.1.2 國外辦公自動化的發展概況 1
1.1.3 我國辦公自動化的發展 2
1.2 辦公自動化的定義、特點與模式 3
1.2.1 辦公自動化的定義 3
1.2.2 辦公自動化的特點 4
1.3 辦公自動化系統的要素、目標和技術核心 4
1.3.1 辦公自動化系統的要素和目標 4
1.3.2 辦公自動化系統的技術核心 6
1.4 辦公自動化系統的功能 8
1.4.1 文字處理 8
1.4.2 數據處理 8
1.4.3 語音處理 9
1.4.4 圖形和圖像處理 9
1.4.5 通信功能 10
1.4.6 文件處理 10
1.4.7 電子日程管理 10
1.4.8 電子行文辦理 11
1.4.9 視頻會議 11
1.5 辦公自動化系統的層次模型 11
1.5.1 事務型OA系統 11
1.5.2 管理型OA系統 11
1.5.3 決策型OA系統 12
1.6 辦公軟件概述 12
1.6.1 Office 2003和Office 2007 12
1.6.2 WPS Office 2009 13
1.6.3 Smartsuite 13
本章小結 13
習題一 13
第2章 製作邀請函與打印文檔 15
2.1 邀請函的基本製作 15
2.1.1 新建文檔 15
2.1.2 文本格式設置 16
2.2 添加水印背景 16
2.3 插入剪貼畫和藝術字 18
2.3.1 插入剪貼畫 18
2.3.2 插入藝術字 19
2.4 設置頁眉頁腳信息 20
2.5 建立模板 21
2.6 郵件合併 22
2.6.1 創建表格——通訊錄 22
2.6.2 郵件合併 26
2.7 打印文檔 31
2.7.1 頁面設置 31
2.7.2 逆序打印和雙面打印 32
2.7.3 打印副本 34
2.7.4 打印預覽 35
2.7.5 打印文檔 36
本章小結 36
習題二 36
第3章 製作長文檔范本 40
3.1 樣式與內建樣式 40
3.1.1 利用內置樣式快速格式化文檔 40
3.1.2 修改內置樣式 42
3.2 自定義樣式 42
3.2.1 新建樣式 42
3.2.2 快速套用自定義樣式 44
3.3 樣式的高級應用 45
3.3.1 查找和替換樣式 45
3.3.2 重命名和刪除樣式 46
3.4 交叉引用 47
3.4.1 使用標題進行交叉引用 47
3.4.2 使用書簽進行交叉引用 48
3.5 製作目錄 49
3.5.1 使用大綱級別創建目錄 50
3.5.2 用自定義樣式創建目錄 51
3.5.3 用已標記的條目編制目錄 52
3.5.4 利用提升字符的方法使目錄的制表位居中 52
3.5.5 設置目錄分欄 53
3.6 插入腳注和尾注 54
3.7 快速瀏覽長文檔 55
3.8 使用批注和修訂 55
3.8.1 在文檔中插入批注和修訂 55
3.8.2 設置批注格式和批注中使用的姓名 57
3.8.3 審閱批注和修訂 58
3.8.4 打印帶有批注或修訂的文檔 58
3.8.5 比較并合併文件 59
3.8.6 聯機協同作業 60
3.9 文檔的安全與加密 61
3.9.1 防止宏病毒 61
3.9.2 設置文檔權限密碼 62
3.9.3 啟用強制保護 63
3.9.4 IRM權限管理 65
本章小結 66
習題三 66
第4章 製作員工工資管理表 69
4.1 獲取外部數據 69
4.2 快速準確錄入數據 70
4.2.1 快速錄入“性別”列數據 70
4.2.2 設置數據輸入有效性 71
4.3 使用公式和函數 72
4.3.1 利用公式求基本工資 73
4.3.2 引用函數求年齡 74
4.4 創建員工考勤表 75
4.4.1 創建考勤表 75
4.4.2 錄入考勤記錄 76
4.4.3 利用函數統計出勤情況 77
4.5 創建出勤統計表 79
4.5.1 創建考勤表 79
4.5.2 不同工作表利用函數統計數據 80
4.6 創建并編輯員工工資管理表 83
4.6.1 創建員工工資管理表 83
4.6.2 公式和函數運用 85
4.7 拆分和凍結工作表 87
4.7.1 拆分工作表 87
4.7.2 凍結工作表 88
4.8 自動篩選和排序功能 89
4.8.1 應用自動篩選 89
4.8.2 應用排序功能 90
4.9 數據透視表的應用 91
4.10 保護工資表 92
本章小結 93
習題四 94
第5章 製作貸款模擬運算表 97
5.1 單變量模擬運算表 97
5.1.1 創建單變量模擬運算表 97
5.1.2 運用財務函數 98
5.2 利用單變量求解逆算利率 100
5.3 雙變量模擬運算表的運用 101
5.3.1 創建“雙變量模擬運算”表 102
5.3.2 將模擬運算結果轉換為常量 104
5.4 加速工作表的運算速度 105
5.5 將雙變量模擬運算表轉化為直觀的圖表 106
5.6 清除模擬運算表 107
5.7 使用模板方案 108
5.8 打印文件 109
本章小結 112
習題五 113
第6章 Word和Excel的使用技巧 115
6.1 使用宏命令 115
6.1.1 使用宏錄制器創建“設置文本格式” 115
6.1.2 使用Visual Basic編輯器創建“登錄界面” 117
6.2 快捷鍵的定義和使用 121
6.2.1 自定義快捷鍵 121
6.2.2 用F8鍵選取文本 122
6.3 Word中的隱蔽操作與快捷操作 123
6.3.1 Alt、Ctrl、Shift的妙用 123
6.3.2 單擊、雙擊、右擊的妙用 123
6.4 Word快速錄入技巧 124
6.5 Excel快速錄入數據 127
6.5.1 輸入基本數據 127
6.5.2 自動填充數據 128
6.6 數據的導入和導出 130
6.6.1 導入外部數據 130
6.6.2 導出電子表格數據 133
6.7 Excel與Word的協作使用 134
6.7.1 在Word中嵌入Excel工作表或圖表 134
6.7.2 在Word中鏈接 Excel工作
出版社：人民郵電出版社
作者：李嵐
裝訂／頁數：平裝／295頁
規格：26cm*19cm (高/寬)
出版日：2017/01/01
《辦公自動化技術與應用》全面介紹了辦公軟件在辦公工作中的具體應用，常用辦公設備的安裝、使用和維護，系統的安全及優化，以及局域網的設計與組建，文件和打印機等資源的共享等內容。《辦公自動化技術與應用》內容豐富，案例典型，以圖析文，實用性強。在介紹實際操作和應用案例的過程中，每一個操作步驟都配有對應的圖示，便于理解和掌握。為幫助教師使用本教材進行教學工作，編者還準備了《辦公自動化技術與應用》的教學輔導課件，讀者可從人民郵電出版社教學服務與資源網(www.ptpedu.com.cn)上免費下載。
《辦公自動化技術與應用》可作為高等院校本科和專科非計算機專業辦公自動化課程以及各類辦公自動化培訓班的教材，還適合于各行各業需要使用電腦辦公的用戶自學參考。
目次
第1章 辦公自動化概述 1
1.1 辦公自動化的發展狀況 1
1.1.1 人類辦公活動的發展 1
1.1.2 國外辦公自動化的發展概況 1
1.1.3 我國辦公自動化的發展 2
1.2 辦公自動化的定義、特點與模式 3
1.2.1 辦公自動化的定義 3
1.2.2 辦公自動化的特點 4
1.3 辦公自動化系統的要素、目標和技術核心 4
1.3.1 辦公自動化系統的要素和目標 4
1.3.2 辦公自動化系統的技術核心 6
1.4 辦公自動化系統的功能 8
1.4.1 文字處理 8
1.4.2 數據處理 8
1.4.3 語音處理 9
1.4.4 圖形和圖像處理 9
1.4.5 通信功能 10
1.4.6 文件處理 10
1.4.7 電子日程管理 10
1.4.8 電子行文辦理 11
1.4.9 視頻會議 11
1.5 辦公自動化系統的層次模型 11
1.5.1 事務型OA系統 11
1.5.2 管理型OA系統 11
1.5.3 決策型OA系統 12
1.6 辦公軟件概述 12
1.6.1 Office 2003和Office 2007 12
1.6.2 WPS Office 2009 13
1.6.3 Smartsuite 13
本章小結 13
習題一 13
第2章 製作邀請函與打印文檔 15
2.1 邀請函的基本製作 15
2.1.1 新建文檔 15
2.1.2 文本格式設置 16
2.2 添加水印背景 16
2.3 插入剪貼畫和藝術字 18
2.3.1 插入剪貼畫 18
2.3.2 插入藝術字 19
2.4 設置頁眉頁腳信息 20
2.5 建立模板 21
2.6 郵件合併 22
2.6.1 創建表格——通訊錄 22
2.6.2 郵件合併 26
2.7 打印文檔 31
2.7.1 頁面設置 31
2.7.2 逆序打印和雙面打印 32
2.7.3 打印副本 34
2.7.4 打印預覽 35
2.7.5 打印文檔 36
本章小結 36
習題二 36
第3章 製作長文檔范本 40
3.1 樣式與內建樣式 40
3.1.1 利用內置樣式快速格式化文檔 40
3.1.2 修改內置樣式 42
3.2 自定義樣式 42
3.2.1 新建樣式 42
3.2.2 快速套用自定義樣式 44
3.3 樣式的高級應用 45
3.3.1 查找和替換樣式 45
3.3.2 重命名和刪除樣式 46
3.4 交叉引用 47
3.4.1 使用標題進行交叉引用 47
3.4.2 使用書簽進行交叉引用 48
3.5 製作目錄 49
3.5.1 使用大綱級別創建目錄 50
3.5.2 用自定義樣式創建目錄 51
3.5.3 用已標記的條目編制目錄 52
3.5.4 利用提升字符的方法使目錄的制表位居中 52
3.5.5 設置目錄分欄 53
3.6 插入腳注和尾注 54
3.7 快速瀏覽長文檔 55
3.8 使用批注和修訂 55
3.8.1 在文檔中插入批注和修訂 55
3.8.2 設置批注格式和批注中使用的姓名 57
3.8.3 審閱批注和修訂 58
3.8.4 打印帶有批注或修訂的文檔 58
3.8.5 比較并合併文件 59
3.8.6 聯機協同作業 60
3.9 文檔的安全與加密 61
3.9.1 防止宏病毒 61
3.9.2 設置文檔權限密碼 62
3.9.3 啟用強制保護 63
3.9.4 IRM權限管理 65
本章小結 66
習題三 66
第4章 製作員工工資管理表 69
4.1 獲取外部數據 69
4.2 快速準確錄入數據 70
4.2.1 快速錄入“性別”列數據 70
4.2.2 設置數據輸入有效性 71
4.3 使用公式和函數 72
4.3.1 利用公式求基本工資 73
4.3.2 引用函數求年齡 74
4.4 創建員工考勤表 75
4.4.1 創建考勤表 75
4.4.2 錄入考勤記錄 76
4.4.3 利用函數統計出勤情況 77
4.5 創建出勤統計表 79
4.5.1 創建考勤表 79
4.5.2 不同工作表利用函數統計數據 80
4.6 創建并編輯員工工資管理表 83
4.6.1 創建員工工資管理表 83
4.6.2 公式和函數運用 85
4.7 拆分和凍結工作表 87
4.7.1 拆分工作表 87
4.7.2 凍結工作表 88
4.8 自動篩選和排序功能 89
4.8.1 應用自動篩選 89
4.8.2 應用排序功能 90
4.9 數據透視表的應用 91
4.10 保護工資表 92
本章小結 93
習題四 94
第5章 製作貸款模擬運算表 97
5.1 單變量模擬運算表 97
5.1.1 創建單變量模擬運算表 97
5.1.2 運用財務函數 98
5.2 利用單變量求解逆算利率 100
5.3 雙變量模擬運算表的運用 101
5.3.1 創建“雙變量模擬運算”表 102
5.3.2 將模擬運算結果轉換為常量 104
5.4 加速工作表的運算速度 105
5.5 將雙變量模擬運算表轉化為直觀的圖表 106
5.6 清除模擬運算表 107
5.7 使用模板方案 108
5.8 打印文件 109
本章小結 112
習題五 113
第6章 Word和Excel的使用技巧 115
6.1 使用宏命令 115
6.1.1 使用宏錄制器創建“設置文本格式” 115
6.1.2 使用Visual Basic編輯器創建“登錄界面” 117
6.2 快捷鍵的定義和使用 121
6.2.1 自定義快捷鍵 121
6.2.2 用F8鍵選取文本 122
6.3 Word中的隱蔽操作與快捷操作 123
6.3.1 Alt、Ctrl、Shift的妙用 123
6.3.2 單擊、雙擊、右擊的妙用 123
6.4 Word快速錄入技巧 124
6.5 Excel快速錄入數據 127
6.5.1 輸入基本數據 127
6.5.2 自動填充數據 128
6.6 數據的導入和導出 130
6.6.1 導入外部數據 130
6.6.2 導出電子表格數據 133
6.7 Excel與Word的協作使用 134
6.7.1 在Word中嵌入Excel工作表或圖表 134
6.7.2 在Word中鏈接 Excel工作
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